根据《高等学校信息公开办法》(中华人民共和国教育部令第29号)和河南省教育厅办公室《关于做好2024年高校信息公开年度报告工作的通知》(教办函〔2024〕697号)要求,结合学校工作实际和2023-2024学年(2023年9月1日至2024年8月31日)信息公开执行情况,形成学校本学年度工作报告如下:
一、学院基本情况
周口文理职业学院是2021年经河南省政府批准成立,教育部备案的公办专科层次全日制普通高校,由周口市人民政府举办,业务上接受省教育厅领导与管理。截止2024年学校开设有学前教育、早期教育、计算机应用技术、计算机网络技术、大数据技术、信息安全技术应用、工业互联网技术、软件技术、电子商务、跨境电子商务、旅游管理、酒店管理与数字化运营、视觉传达设计、广告艺术设计、书画艺术、音乐教育、音乐表演、歌舞表演、社会体育19个专业。学校拥有一支师德高尚、业务精良、结构合理的教师队伍,现有教职工329人,中高级以上职称153人,双师型教师140人。每个专业均聘请了在业内有较大影响的专业带头人,作为兼职教师或客座教授。
二、信息公开概述
2023-2024学年周口文理职业学院以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,深入学习贯彻党的二十大精神、党的二十届三中全会精神,贯彻《中华人民共和国政府信息公开条例》《中共中央办公厅国务院办公厅关于全面推进政务公开工作的意见》和《教育部办公厅关于全面推进政务公开工作的实施意见》,严格落实《高等学校信息公开办法》和《教育部关于公布〈高等学校信息公开事项清单〉的通知》要求,充分发挥信息公开工作领导小组作用,严格执行《周口文理职业学院信息公开工作实施方案》,坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则,强化组织领导,压实工作职责,持续优化发布平台,提高公开意识,不断提升学校信息公开工作水平。
(一)进一步加强组织领导,落实工作职责
根据《周口文理职业学院信息公开实施方案》,进一步加强信息公开工作的领导和部署,明确信息发布单位的主体责任。各部门设立信息员,职责到岗到人,严格审核发布流程,确保公开信息的时效性和公开内容的真实性、完整性。并及时依规回复信息公开相关申请和查询。
(二)强化信息公开意识
学校通过通报教代会、工会工作报告、各类专题座谈会、培训会等,不断推进财务、资产、招生、就业等重点领域信息公开和重大事项决策过程等重要信息公开。建设信息公开知识库,广泛宣传信息公开相关的政策规定,提高师生员工的信息公开意识。
(三)优化信息公开平台建设
充分发挥学校网站、信息化办公平台作用,强化学校教学、科研、招生就业、学生管理、财务、组织人事、招投标、后勤、医疗等运行管理与服务信息的公开;进一步加大平台建设,丰富“党史学习教育”专题工作网站内容,并积极推进“抖音”短视频平台运营;充分发挥微博、微信新媒体信息公开作用,为及时发布各项信息提供支持。
三、主动公开信息情况
(一)基本信息公开情况
2023年-2024学年,学校主要通过门户网站、OA办公系统、校园信息门户、官方微博微信、校务公开栏等方式主动公开信息。
1.通过网站发布信息情况
(1)2023-2024学年,通过学校官方门户网站和二级部门网站“通知公告”,主动公开信息近136条,涵盖学校概况、教育教学管理、人才招聘、招生就业、招投标和项目建设等方面。
(2)2023年-2024学年印发各类文件近165份,其中,党委文件近64份,行政文件近101份,并按照要求对应公开文件通过学院OA办公系统进行了公开。
2.通过微信、抖音等新媒体公开信息情况
2023-2024学年,学校招生就业官方微博发布信息67条,学校官方微信公众号发布信息11条。
3.通过校务公开栏、宣传栏等载体公开信息情况
(1)及时更显宣传栏,内容涉及学院党政重大工作开展情况、党政基本知识、文明校园创建、专题教育、学院和学生各项活动组织情况、就业注意事项、消防安全常识、学生身体健康和心理健康知识等。
(2)充分利用OA办公系统及学校官网及二级网站,及时发布信息,内容涉及学生和教职工评奖评优、教职工职称晋升、学院招生信息及录取人员名单及成绩、学生奖助学金名单、学生应征入伍、项目建设招投标情况等。
4.通过学院各种会议形式公开信息情况
根据工作需要召开党委会、院长办公会、中层干部会议、全体党员大会、教职工大会、党支部和部门会议等,就学院有关工作进行传达部署。
(二)重点专项信息公开情况
1.招生考试信息公开情况
通过学校招生信息网、官方微博微信、官方抖音平台,主动公开学校招生章程、招生计划、考试与录取规定、考试成绩查询、录取情况及监督投诉等信息,主动向社会公开招生信息,接受社会监督。本学年累计公开招生动态及信息99条。组织开展“我的大学Vlog”抖音视频征集大赛,300余名学生参与者通过创作短视频的方式,扩大我校招生信息传播范围。2024年,学校专科招生2814人,无保送生、高水平运动员及艺术类等特殊类型招生。
2.财务信息公开情况
积极推进学校预算、决算财务信息公开。按照《教育部关于进一步做好高等学校财务信息公开工作的通知》和《高等学校信息公开清单》等要求,贯彻落实“阳光财务”,明确公开内容。落实教育收费公示制度,通过收费公示牌方式以及官方网站,对收费项目、收费标准、收费依据等相关信息予以公开,并将相关信息在招生章程、入学通知等材料中注明。
3.招投标信息公开情况
所有公开采购的政府采购项目提前一个月公示采购意向,采购信息均在校内外网站上公开发布,充分保证所有意愿参加活动的潜在供应商能及时、公平地获取招标采购信息;所有招标环节的工作程序规范、公正客观;所有中标结果按要求及时、规范公示,接受监督。在学院网站发布各类物资采购及项目建设的招投标公告、公示信息,共发布各类招标公示、公告信息近42次项,做到信息公开及时、准确、全面。
4.人事信息公开情况
学校坚持以人为本,充分保障教职工知情权益。在遵守相关法律法规前提下,严格按照人才招聘、岗位评聘、师资培养等工作要求,认真贯彻落实信息公开制度,利用学校官网、OA办公系统及信息公开栏等平台公开相关信息。
2023-2024学年,学院公开人才引进57人,招聘信息及结果及时通过学院官网公开;学院各类奖项评审、职称晋升、干部调整、评先推优结果及时通过学院OA办公系统或公开栏进行公示和发布。
5.学生就业信息公开情况
通过招生就业创业信息网发布招聘信息,制定并公开有关促进毕业生就业创业方面的政策措施和指导服务意见,并在官网上予以公示,2023-2024学年,学院毕业生1038人,发布就创业指导意见、创新创业信息、有效需求招聘信息16条。
6.学生管理服务信息公开情况
专科生学籍管理规定及各项工作流程通过智慧校园学生端、学生手册以及新生入学教育等途径广泛宣传。在主页信息公开栏公布了生源地信用助学贷款试行办法、特殊困难学生补助管理办法、学生奖资助评定办法、申诉管理办法、学生违纪处理管理办法、学籍管理办法等规章制度。
7.学风建设及教学管理信息等公开情况
相关教育教学和管理规章制度通过OA办公系统向内部公布;2023-2024学年,通过办公系统OA发布教育教学和管理服务相关通知公告51条。
四、依申请公开和不予公开情况
2023-2024学年,学校未收到公开信息的申请。日常办学实践中认真执行国家相关保密规定,密级文件在收发、传阅、使用、保管、清退和销毁等各个环节做到登记清楚、手续健全、程序合法,在坚持信息公开的基础上,强化安全保密工作,未发生涉密信息外泄事件,保证涉密信息安全。
五、对信息公开的评议情况
针对干部任免、职称评审、重要工程招标等师生员工关心的工作,学院严格执行信息公开程序,及时通过校内信息门户网站、情况通报会等形式发布信息,让广大师生员工及时了解相关政策和工作进展。针对人员招聘、招生等社会公众普遍关心的问题,及时通过主页网站、OA系统等公开载体进行信息公开,接受社会和师生员工监督。校内师生员工、社会公众对学校信息公开工作整体较为满意。
六、因信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况
2023-2024学年,学校未因信息公开收到举报、复议或诉讼。
七、信息公开工作存在的问题和改进措施
2023-2024学年,学校高度重视信息公开工作,相关工作已逐步向常态化、规范化发展,但在本年度信息公开工作中,仍发现一些短板和弱项。例如:学校二级部门信息公开内容发布不及时,存在补发情况;信息公开工作队伍能力和主动公开意识有待进一步加强等。学校将结合实际情况,重点从以下方面有针对性地深化信息公开工作。
(一)提高政治站位,强化主动公开意识。
按照新时代高校信息公开工作的总体安排和工作要求,将信息公开作为推进学院治理体系和治理能力现代化的重要抓手,进一步提高政治站位,加强各部门兼职信息公开工作组织机构建设和人员配置,不断增强信息公开的主动性、自觉性,不断提升信息公开透明度和质量水平。
(二)探索长效机制,加强治理能力建设
健全完善信息公开工作体系,加强与校属各部门的协同联动,进一步夯实公开事项主体责任,确保各项公开信息更新及时、准确有效、合法合规。及时做好信息公开相关制度修订工作,进一步健全信息公开考核评议制度,不断完善信息公开的信息发布机制、工作联动机制、保密审查机制、监督检查机制等。提升信息公开工作人员基本能力建设,在全校范围适时开展信息公开自查自纠工作。
八、其他
本报告经学院审批发布,如对本报告有任何疑问,请与周口文理职业学院党政办公室联系,联系电话:0394-6113665。
附件:周口文理职业学院信息公开事项清单
附件 周口文理职业学院信息公开事项清单 | |||
序号 | 类 别 | 公开事项 | 公开形式、范围、网址或相关说明 |
1 | 基本信息 | (1)办学规模、校级领导班子简介及分工、学校机构设置、学科情况、专业情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等办学基本情况 | 学院简介:http://www.zkwl.edu.cn/html/895/; 校级领导班子简介及分工:http://www.zkwl.edu.cn/html/896/; 机构设置(党群机构、行政部门、教学院系):http://www.zkwl.edu.cn/html/820/; 专业建设:https://jwk.zkwl.edu.cn/24309/; 教科研管理:http://jwk.zkwl.edu.cn/24276/; 校园生活:https://www.zkwl.edu.cn/html/943/; 师资风采:http://www.zkwl.edu.cn/html/868/; |
(2)学校章程及制定的各项规章制度 | 学院制度:http://www.zkwl.edu.cn/html/897/; 校内制度:http://cwk.zkwl.edu.cn/24547/ | ||
(3)教职工代表大会相关制度、工作报告 | 教代会、文件,通过办公自动化平台内部公开 | ||
(4)学术委员会相关制度、年度报告 | 完善学术委员会制度、功能,相关制度以文件形式通过办公自动化平台内部公开 | ||
(5)学校发展规划、年度工作计划及重点工作安排 | 文件,通过办公自动化平台内部公开; 意识形态、平安建设、人才培养、创文创卫、等重点工作安排通过学校官网及各院二级网站公开:http://www.zkwl.edu.cn/ | ||
(6)信息公开年度报告 | 信息公开网址:ttps://dzb.zkwl.edu.cn/24189/ | ||
2 | 招生考试信息 | (7)招生章程及特殊类型招生办法,分批次、分科类招生计划 | |
(8)保送、自主选拔录取、高水平运动员和艺术特长生招生等特殊类型招生入选考生资格及测试结果 | 无此项工作 | ||
(9)考生个人录取信息查询渠道和办法,分批次、分科类录取人数和录取最低分 | 网站,内部、外部公开,网址:http://zsw.zkwl.edu.cn/ | ||
(10)招生咨询及考生申诉渠道,新生复查期间有关举报、调查及处理结果 | 网站,内部、外部公开,网址:http://zsw.zkwl.edu.cn/ | ||
(11)研究生招生简章、招生专业目录、复试录取办法,各院(系、所)或学科、专业招收研究生人数 | 无此项工作 | ||
(12)参加研究生复试的考生成绩 | |||
(13)拟录取研究生名单 | |||
(14)研究生招生咨询及申诉渠道 | |||
3 | 财务、资产及收费信息 | (15)财务、资产管理制度 | 国有资产管理办法、财务报销办法等制度通过官网公开:http://cwk.zkwl.edu.cn/24547/ |
(16)受捐赠财产的使用与管理情况 | 暂无受捐赠财产,学生奖助学金政策对内部、外部公开,网址:http://xsgzb.zkwl.edu.cn/ | ||
(17)校办企业资产、负债、国有资产保值增值等信息 | 无此项工作 | ||
(18)仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标 | 仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标均在网上进行公示,对内部、外部公开,网址:http://www.zkwl.edu.cn/html/840/ | ||
(19)收支预算总表、收入预算表、支出预算表、财政拨款支出预算表 | 学院预算和决算需经主办单位(市政府)批准,受其监督,文件形式内部公开。 | ||
(20)收支决算总表、收入决算表、支出决算表、财政拨款支出决算表 | |||
(21)收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式 | 学院在校园设置了收费公示栏,告知收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式,无在网站专门进行公开,但在招生章程中进行了说明,对内部外部公开。 | ||
4 | 人事师资信息 | (22)校级领导干部社会兼职情况 | 无此项工作 |
(23)校级领导干部因公出国(境)情况 | |||
(24)岗位设置管理与聘用办法 | 文件,通过办公自动化平台内部公开 | ||
(25)校内中层干部任免、人员招聘信息 | 文件,通过办公自动化平台内部公开,在行政楼设置干部任免公示栏; 人员招聘信息通过网站对内部、外部进行公开,网址:http://jsgzb.zkwl.edu.cn/12405/ | ||
(26)教职工争议解决办法 | 没有开展此项工作 | ||
5 | 教学质量信息 | (27)本科生占全日制在校生总数的比例、教师数量及结构 | 无此项工作 |
(28)专业设置、当年新增专业、停招专业名单 | 专科生各专业制定人才培养方案及新增专业信息,通过教务科网站对内部、外部进行公开,网址:http://jwk.zkwl.edu.cn/24309/ | ||
(29)全校开设课程总门数、实践教学学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例 | 课程、学分等情况通过“智慧校园”平台向师生公开 | ||
(30)主讲本科课程的教授占教授总数的比例、教授授本科课程占课程总门次数的比例 | 无此项工作 | ||
(31)促进毕业生就业的政策措施和指导服务 | 学校招生就业二级网,对内部外部进行公开,网址:http://jyw.zkwl.edu.cn/ | ||
(32)毕业生的规模、结构、就业率、就业流向 | 学校招生第三年,截至报表时间,暂不存在毕业生 | ||
(33)高校毕业生就业质量年度报告 | |||
(34)艺术教育发展年度报告 | 无此项工作 | ||
(35)本科教学质量报告 | 无此项工作 | ||
6 | 学生管理服务信息 | (36)学籍管理办法 | 文件,通过办公自动化平台内部公开 |
(37)学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定 | 党委学生工作部二级网站,对内部、外部公开:http://xsgzb.zkwl.edu.cn/24366/ | ||
(38)学生奖励处罚办法 | |||
(39)学生申诉办法 | 文件,校长热线管理办法,在办公楼公示栏公示,并通过学生管理工作群告知学生 | ||
7 | 学风建设信息 | (40)学风建设机构 | 文件,通过办公自动化平台内部公开 |
(41)学术规范制度 | |||
(42)学术不端行为查处机制 | |||
8 | 学位、学科信息 | (43)授予博士、硕士、学士学位的基本要求 | 无此项工作 |
(44)拟授予硕士、博士学位同等学力人员资格审查和学力水平认定 | |||
(45)新增硕士、博士学位授权学科或专业学位授权点审核办法 | |||
(46)拟新增学位授权学科或专业学位授权点的申报及论证材料 | |||
9 | 对外交流与合作信息 | (47)中外合作办学情况 | 无此项工作 |
(48)来华留学生管理相关规定 | |||
10 | 其他 | (49)巡视组反馈意见,落实反馈意见整改情况 | 文件,通过办公自动化平台内部公开 |
(50)自然灾害等突发事件的应急处理预案、预警信息和处置情况,涉及学校的重大事件的调查和处理情况 | 处理预案以文件形式,通过办公自动化平台内部公开; 调查处理情况通过党委会、院长办公会内部公开。 |
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