根据《高等学校信息公开办法》(中华人民共和国教育部令第29号)和河南省教育厅办公室《关于做好2022年高校信息公开年度报告工作的通知》(教办函〔2022〕697号)要求,结合学院工作实际和2021-2022学年信息公开执行情况,形成学院本学年度工作报告。全文内容包括学院基本情况、信息公开概述、信息主动公开情况、依申请公开和不予公开情况、对信息公开的评议情况、因学院信息公开工作受到举报的情况、信息公开工作主要经验、存在问题和改进措施,以及信息公开事项清单等。统计数据的时间为2021年9月1日至2022年8月31日。
一、学院基本情况
周口文理职业学院是2021年经河南省政府批准成立,教育部备案的公办专科层次全日制普通高校,由周口市人民政府举办,业务上接受省教育厅领导与管理。截止2022年学校开设有学前教育、音乐教育、音乐表演、歌舞表演、书画艺术、广告艺术设计、视觉传达设计、社会体育、计算机应用技术、电子商务、酒店管理与数字化运营等11个专业。学校拥有一支师德高尚、业务精良、结构合理的教师队伍,现有教职工212余人,每个专业均聘请了在业内有较大影响的专业带头人,作为兼职教师或客座教授。
二、信息公开概述
2021-2022学年,学院认真落实《中华人民共和国政府信息公开条例》(国务院令第711号)、《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号),完善了学院及部门两级信息公开工作机制,建立周口文理职业学院校园网站和信息公开工作机制,信息公开工作初步取得成效。
(一)加强顶层设计,完善信息公开制度
根据工作需要,学校成立信息公开领导小组,由校长为组长,各分管副校长为副组长,学校各部门负责人为成员的信息公开领导小组,信息公开领导小组负责学校信息公开工作的领导、推进、协调、监督。领导小组下设办公室负责日常工作,有效保证任务落实到人、责任落实到人。坚持把信息公开工作作为提高学院治理水平、促进依法治校的重要手段,认真落实信息公开相关制度,按照校务公开的工作机制、公开事项、公开形式、公开时限和公开程序进行信息公开,使学院政策透明、权力运行透明。
(二)强化民主监督,规范信息公开过程
结合“我为群众办实事”实践活动,通过院长信箱、信访意见箱、座谈会等及时征集师生员工的意见和建议,了解掌握教职工和学生存在的问题和困难,健全反馈机制,切实增强公开时效;通过教职工大会、中层干部会、党员大会等形式,进一步完善重要事项通报制度;学院设置校务信息公开栏、校园门户等随时公布相关信息,有效推进了信息公开工作。
(三)优化平台建设,拓展信息公开渠道
充分发挥学院网站、智慧校园OA办公平台的作用,强化学院教学、科研、招生就业、学生管理、财务、组织人事、招投标、后勤服务等信息的公开;进一步加强校园网站平台建设,新增“党史学习教育”“文明建设“疫情防控”“思政专栏”等专题工作网站,并积极发挥官方微信新媒体信息公开作用,为及时发布各项信息提供支持。
三、主动公开信息情况
(一)基本信息公开情况
2021年-2022学年,学院主要通过门户网站、OA办公系统、官方微信、校务公开栏等方式主动公开信息。
1.通过网站发布信息情况
(1)2021-2022学年,通过学院官方门户网站和二级部门网站“通知公告”,主公公开信息近264条,涵盖学校概况、教育教学管理、人才招聘、招生就业、招投标和项目建设等方面。
(2)2021年-2022学年印发各类文件近126份,其中,党委文件近46份,行政文件近80份,并按照要求对应公开文件通过学院OA办公系统进行了公开。
2.通过学校微信等手机客户端新媒体公开信息情况
2021-2022学年,学院招生就业官方微博发布信息7条,官方微信发布信息138条。学校官方微信发布信息38条。
3.通过校务公开栏、宣传栏等载体公开信息情况
(1)及时更显宣传栏,内容涉及学院党政重大工作开展情况、党政基本知识、文明校园创建、专题教育、学院和学生各项活动组织情况、就业注意事项、消防安全常识、学生身体健康和心理健康知识等。
(2)充分利用OA办公系统及学院官网及二级网站,及时发布信息,内容涉及学生和教职工评奖评优、教职工职称晋升、学院招生信息及录取人员名单及成绩、学生奖助学金名单、学生应征入伍、项目建设招投标情况等。
4.通过学院各种会议形式公开信息情况
根据工作需要召开党委会、校长办公会、中层干部会议、全体党员大会、教职工大会、党支部和部门会议等,就学院有关工作进行传达部署。
(二)重点专项信息公开情况
1.招生考试信息公开情况
通过学院招生信息网、官方微信,主动公开学院招生章程、招生计划、考试与录取规定、考试成绩查询、录取情况及监督投诉等信息,主动向社会公开招生信息,接受社会监督。本学年累计公开招生动态及信息38条。
2.财务信息公开情况
积极推进学院预算、决算财务信息公开。按照《教育部关于进一步做好高等学校财务信息公开工作的通知》和《高等学校信息公开清单》等要求,贯彻落实“阳光财务”,明确公开内容。落实教育收费公示制度,通过收费公示牌方式对收费项目、收费标准、收费依据等相关信息予以公开,并将相关信息在招生章程、入学通知等材料中注明。
3.物资采购及项目建设招投标信息公开情况
在学院网站发布各类物资采购及项目建设的招投标公告、公示信息,共发布各类招标公示、公告信息近27次项,做到信息公开及时、准确、全面。
4.人事信息公开情况
依据“公平公正、民主公开、竞争择优”的选人用人原则,及时公开岗位设置管理与聘用办法,面向全社会公开招聘人员、选拔优秀人才,进一步健全公平、公开、公正的选人用人机制。2021-2022学年,学院公开人才引进29人,招聘信息及结果及时通过学院官网公开;学院各类奖项评审、职称晋升、干部调整、评先推优结果及时通过学院OA办公系统或公开栏进行公示和发布。
5.学生就业信息公开情况
通过招生就业创业信息网公开有关促进毕业生就业创业方面的政策措施和指导服务意见,并在官网上予以公示,2021-2022学年,学院无毕业生,发布就创业指导意见等信息23条。
6.学生管理服务信息公开情况
严格按照教育部相关规定和要求,公平、公正、公开完成奖助学金评审工作。本着“绝不让一名学生因经济困难而辍学”的原则,坚持教育与管理相结合、助困与育人相结合,扎实有效地开展家庭经济困难学生资助工作、国家奖学金、励志奖学金、国家助学金、学年奖学金及社会奖助学金的评审工作。利用学院官网、学生科二级网站,公开学生学籍管理办法,公示有关学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定,以及学生奖励处罚办法,畅通学生申诉办法和渠道,加强信息解读,及时回应师生关切。
7.学风建设及教学管理信息等公开情况
相关教育教学和管理规章制度通过OA办公系统向内部公布;2021-2022学年,通过办公系统OA发布教育教学和管理服务相关通知公告近80条。
8.其他
进一步加强学院应对处理各种突发事件的能力,迅速有效地开展各项处置工作,切实维护学院安全稳定,依据突发事件应急处理预案、预警信息和处置情况,责成各相关部门、单位高度重视,切实保障师生安全,并将涉及学院的重大事件的调查和处理情况及时向各部门通报说明。
四、依申请公开和不予公开情况
2021年9月1日至2022年8月31日,学院未收到公民、法人和其他组织通过各种形式提出的信息公开申请,未发生信息公开的收费情况。
五、对信息公开的评议情况
通过教职工大会的方式,组织师生对信息公开工作进行评议,征求师生对信息公开工作的意见建议。调查显示,师生对学院信息公开工作比较满意,同时提出意见如下:
1.进一步加大对外宣传力度,提高学院社会认知度;
2.进一步加强信息公开平台建设,完善官方微信平台内容;
3.强化管理和督导检查,加强二级网站信息发布管理及公开力度。
六、因信息公开工作受到举报的情况
2021年9月1日至2022年8月31日,未发生工作人员因信息公开工作受到举报情况。
七、信息公开工作存在的问题和改进措施
本年度,学院在推进信息公开工作方面做出了不少努力,更新了发布平台,提升了安全防护标准,但与上级的要求和公众的希望相比,仍存在一定差距和不足,主要表现在:学院部门信息公开工作的开展还不够深入;信息公开工作平台建设还需进一步规范;公开信息相关制度还需进一步修订和完善。下一步,学院将继续深入贯彻落实《办法》和《清单》,从一下三个方面加强和改进信息公开工作。
(一)进一步提高认识,完善信息公开工作机制。加强对信息公开工作的管理和指导力度,强化各相关部门信息公开意识,及时有效开展信息公开工作。进一步修订完善学院信息公开相关制度,落实《周口文理职业学院信息公开事项清单》,确保公开内容全面、准确、及时、到位。
(二)进一步加强信息公开工作队伍建设。加强信息公开宣传工作,提高各部门对信息公开工作的认识和重视程度,增强主动公开意识,努力营造全校上下关心、支持、参与的信息公开工作良好氛围;结合信息公开工作中遇到的问题和难点,利用多种形式加大对信息公开工作人员的培训力度,并将培训与各部门之间的交流沟通相结合,提升他们的政策水平、业务能力和职业操守,力争打造一支素质过强、业务过硬的信息公开队伍。
(三)创新平台建设,提升信息公开质量。探索把学校信息公开平台由单向公开变成可以征集社会公众和教职工意见、建议等的互动平台,深入分析各类用户行为和需求,积极推进学校各项信息搜集、整理和发布现代化,细化信息公开内容,提升信息公开的精准化水平,满足社会各界对于信息的需求。突出信息公开主题,加强政策解读和引导,提高引导的针对性和有效性,以更好的信息内容和阅读体验提升学校信息公开的质量。
八、其他
本报告经学院审批发布,如对本报告有任何疑问,请与周口文理职业学院党政办公室联系,联系电话:0394-6113665。
周口文理职业学院
2022年11月25日
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